Manajemen dan Organisasi

Pengertian Manajemen

Definisi manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee  adalah ilmu dan seni merncanakan, mengorganisai, mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapan.

Dapat disimpulkan manjamen mempunyai 5 fungsi :

1. Pernecanna (Planning)
2. Pengorganisasian (Organizing)
3. Pengarahan (Directing)
4. Pengkoordinasian (Coordinating)
5. Pengawasan (Controlling)

Fungsi dan Proses Manajemen

Fungsi-fungsi manajemen adalah kegiatan kerja manajer dalam merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordirnasi dan mengawsai.

Proses manajemen adalah serangkai keputusan dan kegiatan kerja yang terus menerus dimana manajer terlibat sewaktu mereka merencana, mengorganisansi, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengawasi.

Ciri-Ciri Manajer Profesiaonal

Berkaitan dengan hubungan antar pribadi

• Pemimpin lambing (Figuerhead)

Kepala Simbolis ; diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat legal dan sosial.

• Pemimpin (Learder)

Bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan ; bertanggung jawab mengisi posisi yang kosong (staffing), melatih dan tugas tugas yang berkaitan.

• Penghubung (Liaison)

Memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberi dukungan dan informasi.

Berkaitan dengan informasi

• Pemantau (Monitor)

Sebagai pusat saraf informasi internal dan ekternal tentang organisasi.

• Penyebar (Dissiminator)

Meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi.

• Jurubicara (Spokesperson)

Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi.

Berkaitan dengan pengambilan keputusan

• Wirausaha (Entrepreneur)

Mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memprakasai “proyek-proyek perbaikkan” untuk menimbulkan perubahan.

• Pengendali Gangguan (Disturbance Handler)

Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting.

• Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator)

 Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi.

• Perunding (Negotiator)

 Mewakili organisasi pada perundingan-perundingan utama.

Organisasi

Definisi organisasi Menurut Boone dan Katz organisasi adalah :

Suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.

dari definisi dapat disimpulkan bahwa organisasi mencakup 3 elemen pokok :

Interaksi manusia

Kegiatan yang mengarah pada tujuan

Struktur organisasi itu sendiri

BENTUK-BENTUK ORGANISASI

Organisasi Lini

Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dan bawahan.

Ciri-cirinya :

1. Jumlah karyawan sedikit ;

2. Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana ;

3. Sarana dan alatnya terbatas ;

4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung ;

5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manager.

Organisasi Fungsional

Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang

mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang

mempunyai keahlian khusus.

Ciri-cirinya :

1. Organisasi kecil,

2. Terdapat kelompok kerja staf ahli,

3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas,

4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti,

5. Pengawasan ketat,

Organisasi Garis dan Staff

Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian

dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau

pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya

sebagai penasihat, misal : kearsipan, keuangan, personel

Ciri-cirinya :

1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung

2. Karyawan banyak

3. Organisasi besar

Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan

adanya spesialisasi :

Personel Lini

Personel Staff

Organisasi Fungsional dan Garis

Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada

kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian

tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat

fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada

kepala bagian.

Ciri-cirinya :

1. Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan,

2. Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional,

3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon

Organisasi Matrik

Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek

yaitu penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang

punya ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan

dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

Organisasi Komite

Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan

secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa

komite atau dewan atau board dengan plurastic

manajemen.

Terdiri dari :

Executive Committe (Pimpinan Komite)

Anggotanya mempunyai wewenang lini

Staff Committe

Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf

Sumber :http:// ocw.gunadarma.ac.id